O konstytucji

Czy poruszając temat konstytucji, wchodzimy w politykę? W końcu słowo „konstytucja” jest z nią ściśle związane…

W pewnym sensie odpowiedź brzmi „tak”- wchodzimy w pewnego rodzaju politykę firmy, a raczej w dość intymną jej część, czyli relacje pomiędzy właścicielami. Kwestia równie trudna co istotna- w końcu bez dobrej współpracy nie ma dobrej firmy. Warto zatem zawrzeć porządnego deal’a zanim rozkręci się biznes. I zanim pojawią się kłopoty. A kiedy reguły gry będą już znane i jasne, powinny zostać spisane. Oficjalnie, elegancko, na pergaminie i z własnym, osobistym, personalnym podpisem.

Profit Plus oferuje pomoc w spisaniu tych reguł. Podstawową kwestią są jak najczęstsze spotkania. Wspólnicy umawiają się z moderatorem w siedzibie naszej firmy, aby ustalić wspólne zasady. Wszystko jest zapisywane przez osobę protokołującą oraz dodatkowo nagrywane, aby w razie wątpliwości mieć jasność co do wcześniejszych ustaleń. Na pierwszym spotkaniu moderator zada serię 12 pytań, a na podstawie odpowiedzi prowadzone będą negocjacje.

Cena

Pakiet podstawowy
(dla dwóch wspólników)
3000 PLN netto
  • 4-5 godzin sesji z pytaniami
  • obecność moderatora oraz osoby protokołującej
  • analiza ustaleń przeprowadzona przez prawnika
  • przygotowanie dokumentu przez prawnika
  • sesja poprawkowa w razie jakichkolwiek wątpliwości
Rozszerzenie pakietu podstawowego
500PLN nettoza każdego kolejnego wspólnika
  • Pakiet podstawowy + kolejni wspólnicy
Rozszerzenie pakietu podstawowego
300PLN nettoza każdą kolejną godzinę
  • Pakiet podstawowy + kolejna godzina (ta sama cena bez względu na ilość wspólników)

Jak to wygląda- krok po kroku

Tworzenie konstytucji może zająć od 4 godzin do nawet kilku miesięcy, zależnie od wspólników i ich warunków. Kluczowe są jak najczęstsze spotkania (odbywające się zazwyczaj w siedzibie firmy), dyskusje, klarowne wnioski i ustalenia, które będą odpowiadać obu stronom. W spotkaniu biorą udział wszystkie osoby zainteresowane, zatem wspólnicy, zarząd, prokurenci, a czasem nawet małżonkowie jednej lub obu stron. Obecny jest także reprezentant firmy Profit Plus oraz asystent zapisujący na bieżąco wszelkie ustalenia. Ponadto spotkanie jest nagrywane kamerą z dźwiękiem, aby później rozwiązać ewentualne niejasności, stanowi także pomoc dla osoby tworzącej konstytucję.

Reprezentant Profit Plusa doradza jakie rozwiązania będą najlepsze dla spółki, a cały dokument spisuje doświadczony prawnik. Następnie przygotowany wzór jest przesyłany do wspólników celem obopólnej akceptacji. Wówczas konstytucja zostaje przekazana do notariusza i uwierzytelniona.

Profit Plus oferuje także dodatkową usługę w postaci stworzenia zapieczętowanej kopii, która będzie przechowywana w sejfie lub skrytce bankowej.

A komu to potrzebne?

Większości z nas konstytucja kojarzy się przede wszystkim z państwem. Najogólniej rzecz ujmując, jest to dokument stanowiący podstawę prawną dla danego kraju, którego postanowienia są pewnego rodzaju świętością i według których ustanawia się kolejne przepisy. Jest to rodzaj umowy pomiędzy rządzącymi a obywatelami.

Konstytucja wspólników działa na bardzo podobnej zasadzie- określa najdrobniejsze zasady wspólnego prowadzenia firmy i stanowi podporę dla kolejnych ustaleń.

Umowa to nie wszystko

Przy zakładaniu spółki wspólnicy podpisują także umowę, która nie zawiera jednak wszystkich elementów. Dlaczego? Ponieważ nie są one interesujące dla urzędu skarbowego, GUS-u czy innej instytucji. W praktyce jednak istnieje szereg szczegółów, których niedopowiedzenie może w przyszłości powodować konflikty pomiędzy właścicielami firmy. Z tego względu zawiera się konstytucję wspólników. Określa się w niej takie rzeczy jak np. długość urlopów, zakres obowiązków codziennych jak i w przypadku, gdy jeden ze wspólników jest nieobecny, zasady podziału spółki itp.

Konstytucja jest dobrym rozwiązaniem szczególnie dla osób, które otwierają swój biznes po raz pierwszy i nie mają jeszcze doświadczenia w biznesowym świecie. Bardzo często podczas sporządzanie konstytucji wspólnicy zdają sobie sprawę jak wiele kwestii pozostaje niedopowiedzianych po podpisaniu umowy i jak wielkie kłopoty może to spowodować.

Zawierać czy nie zawierać- oto jest pytanie!

Konstytucja wspólników to przede wszystkim jasno spisane „reguły gry”, które umożliwiają uniknięcie wielu konfliktów lub szybkie ich rozwiązanie. Zapewnia wspólnikom poczucie bezpieczeństwa, może być także nieoceniona w decyzjach o przyszłości spółki. Szczególnie polecana jest osobom, które już na początku tworzenia wspólnego biznesu mają problemy z dogadaniem się, ale także wspólnikom dzielących lub łączących się firm.

Ustal "zasady" zanim zrobi się "kwas"!

Pomożemy Tobie i Twoim wspólnikom ułożyć Konstytucję Wspólników.

Ewentualne dodatkowe pytania prosimy kierować na maila: pytania@eprofitplus.pl. Nasi eksperci czekają w pogotowiu.

Zamów Konstytucję Wspólników!

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych.

Zapraszamy na naszą stronę główną